Twoja prywatność ma dla nas znaczenie.
Niniejszy dokument przedstawia informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z działalnością Data Research.
Informacje przekazujemy zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Data Excellence Sp. z o.o.
ul. K. Jarochowskiego 59/1
60-248 Poznań
E-mail: biuro@dataresearch.pl
Telefon: +48 799 90 20 90
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanych danych kontaktowych.
Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w określonych celach i w zakresie niezbędnym do ich realizacji.
Cele przetwarzania, odpowiadające im podstawy prawne oraz okresy przechowywania danych przedstawia poniższe zestawienie.
| Nazwa celu przetwarzania | Opis celu przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania |
|---|---|---|---|
| Przygotowanie oferty, zawarcie i realizacja umowy | Sporządzenie oferty, zawarcie i realizacja przez Administratora umowy z klientami. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy, której jest ona stroną. | Przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wynikający z właściwych obowiązków prawnych i terminów przedawnienia roszczeń. |
| Dochodzenie roszczeń z tytułu zawartej umowy, obsługa reklamacji | Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z zawarciem i wykonaniem umów oraz rozpatrywanie reklamacji. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ustalaniu, dochodzeniu i obronie roszczeń. W zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa zastosowanie może mieć również art. 6 ust. 1 lit. c RODO. | Przez okres niezbędny do obsługi reklamacji i rozliczenia roszczeń, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia. |
| Obsługa wniosków, skarg i zapytań | Obsługa i udzielanie odpowiedzi na wnioski, skargi i zapytania kierowane do Administratora. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zgłoszeń. | Przez okres niezbędny do rozpatrzenia sprawy, udzielenia odpowiedzi i ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń. |
| Marketing elektroniczny własnych produktów i usług | Prowadzenie marketingu elektronicznego własnych produktów i usług poprzez automatyczne systemy wysyłające wiadomości e-mail, np. newsletter. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli stanowi ona podstawę danego przetwarzania. | Do czasu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia danego działania marketingowego, z uwzględnieniem okresu niezbędnego do wykazania zgodności z prawem. |
| Profilowanie marketingowe oraz działania remarketingowe (cookies) | Profilowanie marketingowe i działania remarketingowe, w tym wyświetlanie dostosowanej zawartości strony oraz reklam. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli stanowi ona podstawę danego przetwarzania. | Do czasu wycofania zgody lub upływu okresu przechowywania danych wynikającego z konfiguracji wykorzystywanych narzędzi. |
Odbiorcy danych osobowych
Kategorie odbiorców danych osobowych mogą obejmować:
- osoby upoważnione przez Administratora;
- podmioty przetwarzające dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
- podmioty, których udział jest niezbędny do realizacji usług, w szczególności dostawców usług informatycznych, pocztowych, księgowych i prawnych;
- podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców technologicznych dane osobowe mogą być przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
Przekazywanie danych odbywa się z uwzględnieniem wymagań rozdziału V RODO, w szczególności na podstawie odpowiednich mechanizmów legalizujących transfer danych.
W zależności od państwa odbiorcy i okoliczności przekazywania danych mogą mieć zastosowanie decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule ochrony danych.
Prawa związane z przetwarzaniem danych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na zasadach określonych w RODO, przysługują Państwu:
- prawo dostępu do danych osobowych;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem listownie lub mailowo, korzystając z danych wskazanych w punkcie 01.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych może być dobrowolne, a w określonych przypadkach niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, obsługi zapytania albo realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
Konsekwencje niepodania danych zależą od celu, w jakim są one pozyskiwane.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator może wykorzystywać profilowanie w celach analitycznych i marketingowych. Profilowanie polega na automatycznej analizie wybranych informacji dotyczących użytkownika, w szczególności jego aktywności na stronie internetowej, przeglądanych treści oraz zainteresowania oferowanymi usługami.
Na podstawie tych informacji mogą być tworzone grupy odbiorców o podobnych zainteresowaniach. Umożliwia to dostosowywanie prezentowanych treści, komunikatów marketingowych i reklam do przewidywanych potrzeb użytkowników.
Profilowanie może skutkować wyświetlaniem użytkownikowi spersonalizowanych treści lub reklam. Nie oznacza to automatycznego zawarcia umowy ani podjęcia decyzji dotyczącej użytkownika.
W przypadku profilowania prowadzonego na podstawie zgody użytkownik może wycofać ją w dowolnym momencie. Przysługuje mu również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania związanego z takim marketingiem.
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na ich sytuację.